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Freshmen Orientation & Registration Welcome Letter | Carta de Bienvenida: Orientación e Inscripción para Estudiantes de Primer Año

Welcome to the Greyhound Family!

Dear Freshmen Scholars and Families,

Welcome to Hubbard High School! We are thrilled to invite you to our Freshmen Orientation and Parent Connection on Thursday, August 13, 2026. This event is designed to give our newest scholars and their families a head start, ensuring a smooth, confident, and successful transition into the upcoming school year.

To help both scholars and parents get acclimated, we encourage you to participate in a session to learn about School Norms & Culture: Understanding our community expectations and daily routines. Academics & Grading: What to expect from 9th-grade coursework and how to track progress. Activities & Athletics: How your scholar can get involved in clubs, sports, and extracurriculars. Parent Engagement: Discovering ways you can partner with the school to support your child's journey. We will host 2 sessions on Thursday, August 13, at 10:00 am and 1:00 pm.

Parent Connection and Freshmen Orientation Schedule:

  • 9:00 am until 11:00 am: Last names beginning with A - K
  • 12:00 pm until 2:00 pm: Last names beginning with L - Z

During Freshman Orientation, you will pay the school activity fee, take an ID picture, turn in physical and vaccination forms, and have the option to purchase school swag.

Activity Fee Information:

The Yearly Activity Fee for the upcoming school year is $165 per scholar, which directly funds essential learning materials, classroom technology, and school-wide extracurricular activities. This fee is not merely a formality; it is a vital investment that directly impacts your child’s daily academic and extracurricular experience. By securing these funds on time, we are able to maintain the rigorous standards of education here at Hubbard High School. Without these collective contributions, we cannot sustain the rich variety of hands-on learning opportunities that give our students a competitive edge. Your contribution directly drives your child’s success this year! For a full breakdown of cost allocations, please view the enclosed flyer or our website. Online payments accepted via major credit or debit card ePay. Also, we accept cash payments in the main office during school hours. Please note that we cannot accept personal checks at this time.

Registration Dates: 

July 6th - 9th from 9:00 am until 1:00 pm and July 13th - 16th from 9:00 am until 1:00 pm

If you registered at your elementary school for Hubbard, you do not need to come to Hubbard for registration.

Registration Information: Please bring the following documentation with you: 

  • Copy of the student’s Birth Certificate (2) Copy of the parents’/legal guardians’ State ID or Driver’s License, must be up to date with current address
  • Proof of legal guardianship is required for any adult registering the student, other than the parents listed on the birth certificate.
  • Proof of residency - (Two of the following) Drivers license/State ID, utility bill with current address in name of the parent/legal guardian, MediCare/Medicaid card, W2 forms, Voter’s Registration Card or court documents.  Rental lease contracts and/or payments are not accepted as proof of residency.
  • Student’s Physical Examination and Immunization Record
  • Physical exam should be no more than a year old, must meet all immunization requirements and they must be submitted no later than October 15.  

 

Visit our website at www.hubbardhighschool.org for additional information.

Our goal is to ensure that both scholars and parents have a great start to the school year, leaving with answers to your questions, a clear roadmap for the year, and a lot of school pride. Let’s have a great school year!

 

Aquí tiene la traducción de la carta en español, manteniendo el mismo orden lógico y un tono formal y entusiasta:

¡Bienvenido a la familia Greyhound!

Estimados Estudiantes de Primer Año y Familias:

¡Bienvenidos a Hubbard High School! Nos complace enormemente invitarlos a nuestra Orientación para Estudiantes de Primer Año y Conexión Familiar el jueves 13 de agosto de 2026. Este evento está diseñado para brindarles a nuestros nuevos estudiantes y a sus familias una ventaja inicial, asegurando una transición fluida, segura y exitosa hacia el próximo año escolar.

Para ayudar tanto a los estudiantes como a los padres a familiarizarse con Hubbard High School, les invitamos a participar en nuestro seminario "Parent Connection" (Conexión con los Padres). Durante esta sesión interactiva, conocerán aspectos clave como: normas y cultura escolar (para comprender las expectativas de la comunidad y las rutinas diarias); aspectos académicos y calificaciones (qué esperar del plan de estudios de noveno grado y cómo dar seguimiento al progreso); actividades y deportes (cómo puede su hijo participar en clubes, equipos deportivos y actividades extracurriculares); y participación de los padres (formas de colaborar con la escuela para apoyar la trayectoria de su hijo). Ofreceremos dos sesiones el jueves 13 de agosto: una a las 10:00 a. m. y otra a la 1:00 p. m.

Nuestro objetivo es garantizar que tanto los estudiantes como los padres tengan un excelente comienzo del año escolar, saliendo con respuestas a sus preguntas, una guía clara para el año y un gran orgullo escolar. ¡Que tengamos un excelente año escolar!

Horario de la Conexión Familiar y Orientación para Estudiantes de Primer Año:

  • 9:00 am a 11:00 am: Apellidos de la A a la K
  • 12:00 pm a 2:00 pm: Apellidos de la L a la Z

Durante la Orientación para Estudiantes de Primer Año, pagarán la cuota de actividad escolar, se tomarán la fotografía para la credencial escolar (ID), entregarán los formularios médicos y de vacunación, y tendrán la opción de comprar artículos escolares oficiales (school swag).

Información sobre la Cuota de Actividad

La Cuota Anual de Actividad para el próximo año escolar es de $165 por estudiante. Esta cuota no es un simple trámite; es una inversión vital que impacta directamente en la experiencia académica y extracurricular diaria de su hijo(a).

Al asegurar estos fondos a tiempo, podemos garantizar que su estudiante esté completamente equipado con las herramientas esenciales, tecnología avanzada y materiales físicos de alta calidad necesarios para mantener los rigurosos estándares educativos de Hubbard High School. Más allá del salón de clases, esta cuota financia directamente actividades en toda la escuela que fomentan una comunidad vibrante e integral. Sin estas contribuciones colectivas, no podemos sostener la rica variedad de oportunidades de aprendizaje práctico que les dan a nuestros estudiantes una ventaja competitiva.

¡Su contribución impulsa directamente el éxito de su hijo(a) este año! Para ver un desglose completo de la asignación de costos, por favor consulte el folleto adjunto o visite www.hubbardhighschool.org. Se aceptan pagos en línea a través de ePay con las tarjetas de crédito o débito principales. También aceptamos pagos en efectivo en la oficina principal durante el horario escolar. Por favor, tenga en cuenta que no podemos aceptar cheques personales en este momento.

 

Fechas de Inscripción:

  • 6 al 9 de julio: de 9:00 am a 1:00 pm
  • 13 al 16 de julio: de 9:00 am a 1:00 pm

Si ya se inscribió en su escuela primaria para asistir a Hubbard, no es necesario que venga a Hubbard para el proceso de inscripción.

Información de Inscripción: Por favor, traiga consigo la siguiente documentación:

Copia del acta de nacimiento del estudiante.

  • Copia de la identificación estatal o licencia de conducir de los padres o tutores legales (debe estar vigente y tener la dirección actual).
  • Comprobante de tutela legal (se requiere para cualquier adulto que inscriba al estudiante y que no sea uno de los padres que figuran en el acta de nacimiento).
  • Comprobante de domicilio (se requieren dos de los siguientes documentos): Licencia de conducir/identificación estatal, factura de servicios públicos (luz, agua, etc.) con la dirección actual a nombre del padre/tutor legal, tarjeta de MediCare/Medicaid, formularios W2, tarjeta de registro de votante o documentos judiciales. Nota: No se aceptan contratos de arrendamiento ni recibos de pago de alquiler como comprobante de domicilio.
  • Examen físico del estudiante y registro de vacunación:
    • El examen físico debe tener menos de un año de antigüedad.
    • Debe cumplir con todos los requisitos de vacunación.
    • El examen físico y las vacunas deben entregarse a más tardar el 15 de octubre.

Visite nuestro sitio web en www.hubbardhighschool.org para obtener información adicional. 

 

Nuestro objetivo es garantizar que tanto los estudiantes como los padres tengan un excelente comienzo del año escolar, saliendo con respuestas a sus preguntas, una guía clara para el año y un gran orgullo escolar. ¡Que tengamos un excelente año escolar!

Contact Information for School Personnel

Información de contacto del personal escolar

 

Angelica Altamirano, Principal/Directora - [email protected]  

Steven Biegel, Assistant Principal/ Subdirector - [email protected] 

Michael Krzysztofiak, Assistant Principal/Subdirector - [email protected]  

Ishshah Phillips, Subdirectora - [email protected] 

Angela Derat, Counselor/Consejera - [email protected] 

Veronica Falls, Counselor/Consejera - [email protected] 

Regina Perez, Counselor/Consejera - [email protected] 

Oscar Urbina, Counselor/Consejero - [email protected] 

Janet Hund, Social Worker/Trabajadora social - [email protected] 

Vanessa Garcia, Social Worker/ Trabajadora social - [email protected] 

Corine Jacklin, Case Manager/Coordinadora de casos - [email protected] 

Nabeel Elkhatib, Case Manager/Coordinador de casos - [email protected] 

Lucia Estrada, English Language Program Coordinator/Coordinadora del programa de inglés - [email protected] 

Daniela Serrano, English Language Program Coordinator/Coordinadora del programa de inglés - [email protected] 

Jean Biba Brown, IB Coordinator/Coordinadora del IB - [email protected] 

Timothy Crotty, Dean of Student Supports/ Decano de apoyo estudiantil - [email protected] 

Georgine Karvalas-Lekkas,Dean of Student Supports/ Decana de apoyo estudiantil - [email protected] 

Jose Cerero, Attendance Coordinator/Coordinador de asistencia - [email protected] 

Celene Bautista, Attendance Coordinator/Coordinadora de asistencia - [email protected] 

Dulcinea Basile, College & Career Coach/ Asesora universitaria y profesional - [email protected] 

Alma Vargas, College & Career Coach/Asesora universitaria y profesional - [email protected] 

Nail Sabanagic, Freshmen/Sophomore Interventionist/ Intervencionista (estudiantes de 1.er y 2.º año) - [email protected] 

Fabiola Serrano, Junior Senior Interventionist/Intervencionista (estudiantes de 3.er y 4.º año) - [email protected] 

Gregorio Aparicio, Main Office Clerk/ Empleado de oficina principal - [email protected] 

Ericka Alleruzzo, Main Office Clerk/Empleada de oficina principal - [email protected] 

Maria Ruiz, Main Office Clerk/PAC/BAC/Empleada de oficina principal/PAC/BAC - [email protected] 

Aaron Boelter, Athletic Director/Director deportivo - [email protected] 

Manuel Derat, Technology Coordinator/Coordinador de tecnología - [email protected] 

Antonio Gonzalez, Technology Coordinator/Coordinador de tecnología - [email protected] 

Harriette Burks-Watson, STLS Coordinator/Coordinadora de STLS - [email protected]