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4. Dean & Attendance Office » Home

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The Hubbard High School Dean’s Office is dedicated to fostering a safe and supportive learning environment for both students and staff. We address matters related to student behavior and attendance while encouraging every student to stay engaged in their education. Aligned with the goals of our school community, we strive to serve as a valuable resource for all students, parents, and staff.
 

School Wide Policies

Technology and Device Use Policies

1. Cell Phone Use:
    • Cell phone use is strictly prohibited in locker rooms and restrooms.
    • Cell phone use in hallways is not permitted.
    • Cell phone use in classrooms is only permitted with explicit consent from the teacher.
2. Recording and Photography:
    • Recording, photographing, or videotaping students or staff is not permitted without prior consent from the individuals involved.
3. Social Media Use:
    • Social media use is prohibited during school hours. Utilizing devices to spread rumors, harass, exclude, bully, or contribute to a hostile school environment will result in disciplinary consequences.

General Policies

1. Identification:
    • Students must provide either a digital ID or physical school ID upon entering the building.
2. Drink Policy:
    • Students are allowed to bring drinks into the building until 8:15 AM. Any drinks, aside from water, brought in after this time will be confiscated and disposed of.
3. Food Delivery:
    • No food delivery is allowed to the school. Students are not permitted to order from services such as Uber Eats or DoorDash; any delivery services will be turned away.

Tardy Policy

1. Cell Phone Collection:
    • For students arriving after 8:15 AM, cell phones will be collected and kept in a secured space in the discipline office. Students may collect their phones at the end of the day.
2. Early Dismissal:
    • For the safety of our students and to ensure dismissal runs efficiently, the early dismissal cut-off time is 2:45 PM Monday through Thursday and 1:45 PM on Fridays.

Bathroom Policy- To receive a bathroom pass, students are required to check-in their cell phone:  

  1. Prevents extended or unnecessary time out of class
  • Students may be tempted to use their phones to text, scroll social media, or play games while out of class.
  • Without a phone, they’re more likely to return quickly rather than lingering in the hall or bathroom.
  1. Reduces opportunities for misconduct
  • Cellphones can be used for taking photos or videos in inappropriate areas (like bathrooms or locker rooms), which raises privacy and safety concerns.
  • It minimizes potential cyberbullying or inappropriate content sharing while out of supervision.
  1. Encourages accountability
  • Leaving a personal item of value (like a phone) acts as a “hall deposit,” making students more mindful about coming back promptly.
  • Teachers can keep better track of who is out and for how long.
 

Unauthorized Snack Sales Policy

To maintain a safe environment, the selling of snacks, candy, or any other food items by students is strictly prohibited anywhere in the school building or on school grounds.

Any snacks or items being sold in violation of this policy will be confiscated. Consequences will follow the progression below:

  1. First Incident:
     Confiscated items will be returned directly to the student at the end of the day.

  2. Second Incident:
     A parent or guardian will be required to come to the school to pick up the confiscated items.

  3. Third Incident and Beyond:
     All confiscated items will be disposed of and will not be returned.

Repeated violations may also result in additional disciplinary actions in accordance with the school’s Code of Conduct. This policy is in place to ensure student safety and maintain the integrity of school-approved food programs.

Polizas para toda la Escuela
 
 
Uso de Teléfonos Celulares:
 
  • El uso de teléfonos celulares está estrictamente prohibido en los vestuarios y baños.
  • No se permite el uso de teléfonos celulares en los pasillos.
  • El uso de teléfonos celulares en las aulas solo está permitido con el consentimiento explícito del maestro/a.
 
Grabación y Fotografía:
 
  • No está permitido grabar, tomar fotografías o grabar videos de estudiantes o personal sin el consentimiento previo de las personas involucradas."
 
Uso de Redes Sociales:
 
  • El uso de redes sociales está prohibido durante el horario escolar.
  • Utilizar dispositivos para difundir rumores, acosar, excluir, intimidar o contribuir a un ambiente escolar hostil resultará en consecuencias disciplinarias."
 
Entrega de Teléfonos Celulares:
 
  • Para los estudiantes que lleguen después de las 8:15 a. m., los teléfonos celulares serán recogidos y guardados en un lugar seguro en la oficina de disciplina.
  • Los estudiantes podrán recoger sus teléfonos al final del día.

Salida Temprana:
 
  • Para la seguridad de nuestros estudiantes y para garantizar que la salida sea eficiente, el horario límite para salidas tempranas es a las 2:45 p. m. de lunes a jueves y a la 1:45 p. m. los viernes.
 
Para recibir un pase de baño, los estudiantes deben entregar su teléfono celular.
 
1. Los estudiantes pueden verse tentados a usar sus teléfonos para enviar mensajes, revisar redes sociales o jugar mientras están fuera de clase. Sin el teléfono, es más probable que regresen rápidamente en lugar de permanecer en el pasillo o baño.
 
2. Los teléfonos pueden usarse para tomar fotos o videos en áreas inapropiadas (como baños o vestuarios), lo que plantea problemas de privacidad y seguridad. Esto minimiza el potencial de ciberacoso o difusión de contenido inapropiado mientras están sin supervisión.
 
3. Dejar un objeto personal de valor (como un teléfono) actúa como un “depósito de pasillo”, haciendo que los estudiantes sean más conscientes de regresar puntualmente. Los maestros pueden llevar un mejor control de quién está fuera y por cuánto tiempo.
 

Políza de Ventas de Snacks No Autorizadas

Para mantener un ambiente seguro, queda estrictamente prohibida la venta de snacks, dulces o cualquier otro artículo de comida por parte de los estudiantes en cualquier lugar del edificio escolar o en los terrenos de la escuela. 

Cualquier snack o artículo que se venda en violación de esta política será confiscado. Las consecuencias seguirán la siguiente progresión:

  1. Primer Incidente:
    • Los artículos confiscados serán devueltos directamente al estudiante al final del día.
       
  2. Segundo Incidente:
    • Se requerirá que un padre, madre o tutor venga a la escuela a recoger los artículos confiscados.
       
  3. Tercer Incidente y Posteriores:
    • Todos los artículos confiscados serán desechados y no serán devueltos.
Las violaciones repetidas también pueden resultar en acciones disciplinarias adicionales de acuerdo con el Código de Conducta de la escuela. Esta política está vigente para garantizar la seguridad de los estudiantes y mantener la integridad de los programas de alimentos aprobados por la escuela.